martes, febrero 23, 2016

8 habito para aumentar la productividad.





Si quiere saber cómo  ser más productivo  en tu vida, o como ser más productivo en el trabajo y desea incremental o aumentar tu productividad entonces realmente te recomiendo aplicar estos siguientes hábitos. 

Ser más productivo no significa lograr más, significa también disfrutar más porque de nada sirve que alcance la meta de años del mes o del periodo, si al terminar el días siente estrés cansancio o  cualquier otra emoción negativa, porque entonces de nada habrá  servido todos el trabajo o si, ante que conozca los 8 hábitos para ser más productivo debemos entender que la actividad no es los mismo que la productividad, una personas puede pasar todos el días ocupado y sin embargo no producir el resultado esperado.

 Lamentablemente no hemos acostumbrado a premiar la actividad más que la productividad, por un lado cuando vemos que unas personas se esfuerzan  sufre muchos en una actividad, tendemos a pensar que es una buena persona trabajadora o muy enfocada

y por otro lado cuando vemos una personas que no sufre de estrés, que estas tranquila y feliz pensamos que es floja que no le interesa el trabajo o no estas comprometido, entonces que lo que buscamos realmente es la productividad y no la actividad es básico que entendamos esto, porque entender estas diferencia es lo que no va a permitir alcanzar  nuestro objetivos más rápido, porque no vamos a buscar estar ocupado sino estar realmente produciendo los resultados que queremos y nos vamos a librar del estrés innecesario, 

Paso que debemos aprender y hacer parte de nuestra vida para ser más productivo.

1 Hábito enfocarnos en el objetivo en lugar de procedimiento.
Porque cuando pensamos en todos lo que tenemos que hacer para lograr algo, solemos sentir  estrés y confusión, incluso nos futramos, te ha pasado algunas vez, si lugar de pensar en todos los pasos que debe tomar para logra lo que quiere, te enfoca simplemente en lo que va a lograr y en los beneficio que te va dar y sobre todos como te va a sentir cuando ya haiga logrado, entonces todos va cambiar.

2 Hábito tomar pequeños descanso pero  frecuentemente.
Cuando crea que menos tiempos para descansa, entonces es el momentos que más necesita descansar, ha comprobado de hecho que la productividad aumenta significativamente si tomas descanso entre 15 y 20 minutos cada 2 hora de trabajos, si hace estos tu mente se despejara estará libre de estrés y te permitirá enfocarte mejor y por ende ser mas productivo, la idea es que tome esto minutos de descanso para estirarte respirar  relajarte hidratarte o simplemente no hacer nada.

3 Hábito haz el 20% de las actividades, que te dará el 80% de los resultados.
Ahora para poder aplicar este  hábito  en realidad lo que tenemos que tener claro, es nuestro objetivos, y acá viene el hábito numero 1 donde nosotros sabemos realmente que es lo que queremos lograr, es el objetivo realmente, cuando tenemos claro el objetivos entonces no vamos enfocar en el 20% de actividades que no va a dar el 80% de los resultado para lograr ese objetivos.

Qué sucede que muchas veces no encontramos haciendo muchas actividades que no nos acercan realmente nuestro objetivos, si queremos ser mas productivos entonces tu y yo debemos preguntarnos que es aquellos que podrá hacer ahora que me acercara significativamente al mi resultados esperado, siempre una o dos actividades que podamos hacer que nos ayudara a dar un paso a nuestro objetivos. Realmente te recomiendo tomarte el tiempo para ver cuáles son esa 2 cosas que te van a acercar significativamente a ese objetivó. En lugar de ser tarea pequeña  para mantenerte simplemente ocupado.

4 Hábito dedícate a ti mismo la primera hora de tu día.
Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman la primera hora de su días para enfocarse en sí mismo, te recomiendo reamente que dedique la primera hora de tu días en tu cuerpo, en tu mente y en tu alma, lo peor que puede alcanzar al despertar, o lo peor que puede hacer  al despertar es revisar tu coreo electrónico o avanzar con algunas tarea pendiente del días de ayer, cuando despierte mañana respira profundamente sonríe, agradecer por un días más de vida, sal a caminar a trotar o a correr, siente que estas vivos visualiza tus objetivos del días ante de ponerte a revisar el correo, realmente hacer estos va hacer la gran diferencia entre el éxitos y el fracaso.

5 Hábito envía email como objetivos específico que no requieran tus respuestas contantemente.
¿porque? porque si un correo va y vienes más de 4 veces, realmente estas pendiendo el tiempo, lo mejor que puede hacer es agarrar el teléfono llamar tener una conversación corta de dos minutos y completar el objetivos, la próxima es que envié un correo, te recomiendo que restarte y especifique cuál es tu objetivos del el mismo, y te recomiendo dar indicaciones específicas sobre qué debe hacer las otras personas en cada situación probables, no deje la conversación abierta para que siga respondiendo el correo, agradece de ante mano  y sobre todos anticípate lo que la otras personas podría necesitar y dáselo en ese momentos para que tenga que pedírtelo luego.

6 Hábito designa tiempos específicos durante el día para tarea repetitiva.
aunque me refiero que si realiza tarea repetitivas a los largo del días, es mejor que designar tiempos específicos donde tu va encargaste de esa actividad, por ejemplos podría designar hora especifica en la cual va revisar tu correo electrónico en lugar de tan dando en actualizar actualizar cada 5  o 10 minutos, porque no dices en la mañana el lunes ala 8 de las mañana voy a revisarlo luego a los 12 del días y luego a las 4 de la tarde, los mismo puede hacer con tu celular o con la red social de tu preferencia, Facebook, intagran o  lo que sea, esto te va a permitir enfocarte de mejor manera en los que más importa para ti.

7 Hábito reconoce la diferencia entre  los importantes y los urgentes.
Siempre haz lo importante primero, muchas veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, puede ser una llamada, un correo electrónico, o algo que no vino a la mente en ese instante que es de sumas urgencias, sin embargo el hecho que sea urgentes no significa que sea importante tu y yo podíamos pasarnos hora  días o semana haciendo cosa urgentes y aun así no alcanzar nuestro objetivos, mientras que no entendamos la diferencia entre que lo que es importantes para avanzar en la vida o nuestro trabajo y lo que es simplemente urgentes, no podríamos ser más productivos y felices.

8 Hábito aprende a desenfocarte de las cosas que no te acercan a tu objetivo.Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse, porque de nada sirve que no sepamos enfocar en una tarea si cuando terminamos de hacerla y es momento de empezar otra no podamos desenfocado de ella, para ponerla en nuestro enfoque a la nueva tarea, si estamos en el trabajo debemos enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa, con la familia debemos enfocarnos en la familia, si queremos ser mas productivos entonces debemos dejar de pensar en otras cosas, mientras realicemos una tarea o una actividad importante para nosotros.

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