Si quiere saber cómo ser más productivo en
tu vida, o como ser más productivo en el trabajo y desea incremental o aumentar
tu productividad entonces realmente te recomiendo aplicar estos siguientes hábitos.
Ser más productivo no significa lograr más, significa también
disfrutar más porque de nada sirve que alcance la meta de años del mes o del
periodo, si al terminar el días siente estrés cansancio o cualquier otra emoción
negativa, porque entonces de nada habrá servido todos el trabajo o si,
ante que conozca los 8 hábitos para ser más productivo debemos entender que la
actividad no es los mismo que la productividad, una personas puede pasar todos
el días ocupado y sin embargo no producir el resultado esperado.
Lamentablemente
no hemos acostumbrado a premiar la actividad más que la productividad, por un
lado cuando vemos que unas personas se esfuerzan sufre muchos en una actividad,
tendemos a pensar que es una buena persona trabajadora o muy enfocada
y por otro lado cuando vemos una personas que no sufre
de estrés, que estas tranquila y feliz pensamos que es floja que no le interesa
el trabajo o no estas comprometido, entonces que lo que buscamos realmente es
la productividad y no la actividad es básico que entendamos esto, porque entender
estas diferencia es lo que no va a permitir alcanzar nuestro objetivos más
rápido, porque no vamos a buscar estar ocupado sino estar realmente produciendo
los resultados que queremos y nos vamos a librar del estrés innecesario,
Paso que debemos aprender y hacer parte de nuestra
vida para ser más productivo.
1 Hábito enfocarnos en el objetivo en lugar de
procedimiento.
Porque cuando pensamos en todos lo que tenemos que
hacer para lograr algo, solemos sentir estrés y confusión, incluso nos futramos,
te ha pasado algunas vez, si lugar de pensar en todos los pasos que debe tomar
para logra lo que quiere, te enfoca simplemente en lo que va a lograr y en los beneficio
que te va dar y sobre todos como te va a sentir cuando ya haiga logrado, entonces
todos va cambiar.
2 Hábito tomar pequeños descanso pero
frecuentemente.
Cuando crea que menos tiempos para descansa, entonces
es el momentos que más necesita descansar, ha comprobado de hecho que la productividad
aumenta significativamente si tomas descanso entre 15 y 20 minutos cada 2 hora
de trabajos, si hace estos tu mente se despejara estará libre de estrés y te permitirá
enfocarte mejor y por ende ser mas productivo, la idea es que tome esto minutos
de descanso para estirarte respirar relajarte hidratarte o simplemente no
hacer nada.
3 Hábito haz el 20% de las actividades, que te dará el
80% de los resultados.
Ahora para poder aplicar este hábito en realidad lo que tenemos que tener claro, es
nuestro objetivos, y acá viene el hábito numero 1 donde nosotros sabemos
realmente que es lo que queremos lograr, es el objetivo realmente, cuando
tenemos claro el objetivos entonces no vamos enfocar en el 20% de actividades
que no va a dar el 80% de los resultado para lograr ese objetivos.
Qué sucede que muchas veces no encontramos haciendo muchas
actividades que no nos acercan realmente nuestro objetivos, si queremos ser mas
productivos entonces tu y yo debemos preguntarnos que es aquellos que podrá
hacer ahora que me acercara significativamente al mi resultados esperado,
siempre una o dos actividades que podamos hacer que nos ayudara a dar un paso a
nuestro objetivos. Realmente te recomiendo tomarte el tiempo para ver cuáles
son esa 2 cosas que te van a acercar significativamente a ese objetivó. En
lugar de ser tarea pequeña para mantenerte simplemente ocupado.
4 Hábito dedícate a ti mismo la primera hora de tu día.
Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman
la primera hora de su días para enfocarse en sí mismo, te recomiendo reamente
que dedique la primera hora de tu días en tu cuerpo, en tu mente y en tu alma,
lo peor que puede alcanzar al despertar, o lo peor que puede hacer al
despertar es revisar tu coreo electrónico o avanzar con algunas tarea pendiente
del días de ayer, cuando despierte mañana respira profundamente sonríe,
agradecer por un días más de vida, sal a caminar a trotar o a correr, siente
que estas vivos visualiza tus objetivos del días ante de ponerte a revisar el
correo, realmente hacer estos va hacer la gran diferencia entre el éxitos y el
fracaso.
5 Hábito envía email como objetivos específico que no requieran
tus respuestas contantemente.
¿porque? porque si un correo va y vienes más de 4
veces, realmente estas pendiendo el tiempo, lo mejor que puede hacer es agarrar
el teléfono llamar tener una conversación corta de dos minutos y completar el objetivos,
la próxima es que envié un correo, te recomiendo que restarte y especifique cuál
es tu objetivos del el mismo, y te recomiendo dar indicaciones específicas
sobre qué debe hacer las otras personas en cada situación probables, no deje la
conversación abierta para que siga respondiendo el correo, agradece de ante
mano y sobre todos anticípate lo que la otras personas podría necesitar y
dáselo en ese momentos para que tenga que pedírtelo luego.
6 Hábito designa tiempos específicos durante el día
para tarea repetitiva.
aunque me refiero que si realiza tarea repetitivas a
los largo del días, es mejor que designar tiempos específicos donde tu va
encargaste de esa actividad, por ejemplos podría designar hora especifica en la
cual va revisar tu correo electrónico en lugar de tan dando en actualizar actualizar
cada 5 o 10 minutos, porque no dices en la mañana el lunes ala 8 de las
mañana voy a revisarlo luego a los 12 del días y luego a las 4 de la tarde, los
mismo puede hacer con tu celular o con la red social de tu preferencia, Facebook,
intagran o lo que sea, esto te va a permitir enfocarte de mejor manera en
los que más importa para ti.
7 Hábito reconoce la diferencia entre los importantes
y los urgentes.
Siempre haz lo importante primero, muchas veces
solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, puede ser una
llamada, un correo electrónico, o algo que no vino a la mente en ese instante
que es de sumas urgencias, sin embargo el hecho que sea urgentes no significa
que sea importante tu y yo podíamos pasarnos hora días o semana haciendo
cosa urgentes y aun así no alcanzar nuestro objetivos, mientras que no entendamos
la diferencia entre que lo que es importantes para avanzar en la vida o nuestro
trabajo y lo que es simplemente urgentes, no podríamos ser más productivos y
felices.
8 Hábito aprende a desenfocarte de las cosas que no te
acercan a tu objetivo.Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse,
porque de nada sirve que no sepamos enfocar en una tarea si cuando terminamos
de hacerla y es momento de empezar otra no podamos desenfocado de ella, para
ponerla en nuestro enfoque a la nueva tarea, si estamos en el trabajo debemos
enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa, con la familia debemos
enfocarnos en la familia, si queremos ser mas productivos entonces debemos
dejar de pensar en otras cosas, mientras realicemos una tarea o una actividad importante
para nosotros.
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